Содержание: 
Отправка документов в РЭМД
Создание и подписание документа «Прием»
Видеоинструкция
Зачем: оформить визит пациента и подготовить медицинские документы (ЭМД) для отправки в ЕГИСЗ.
Что делать:
1) Создайте документ «Прием», укажите пациента, врача, дату.
2) Добавьте строки с нужными Шаблонами приёма (например, «Протокол консультации»). Только настроенные шаблоны, у которых выбран Регистрируемый вид ЭМД, будут отправляться в ЕГИСЗ.
3) Заполните данные в шаблонах (как обычно).
4) Подпишите документ:
- Подписывать документы может только пользователь, в настройках которого выставлена ЭЦП.
- Нажмите кнопку «ЭП» (Электронная Подпись) в документе.
- Чтобы подписать все: Нажмите Подписать всё. Программа проверит, может ли данный врач (по его должности) подписывать этот тип документа.
- Чтобы выбрать: Нажмите «Подписи», отметьте галочками нужные документы (шаблоны) и нажмите «Подписать».
5) При первой подписи система проверит данные врача (СНИЛС, должность) и заполненность обязательных полей в шаблоне.
Здесь же справа список полей СЭМД, которые установило МЗ РФ для этого регистрируемого вида медицинского документа — их требуется сопоставить с параметрами шаблона.
Создание и подписание документа «Прохождение медосмотра»
Зачем: для оформления результатов профосмотров в ЕГИСЗ.
Что делать:
1) Создайте документ Прохождение медосмотра.
2) Заполните данные по пациенту и осмотру.
3) Ключевое для ЕГИСЗ: В поле «Профессия» обязательно укажите профессию из государственного классификатора. Если нужной профессии нет в списке, ее нужно добавить через загрузку классификатора.
4) Подпишите документ ЭЦП врача. Для медосмотров обычно требуется подпись и самого документа и его печатной формы.
Процесс отправки документов в РЭМД
Видеоинструкция
Зачем: передать подписанные электронные документы в государственный реестр.
Что делать:
1) Перейдите в Пульт контролёра ЕГИСЗ. Здесь вы видите статусы ваших документов.
2) Подпишите документы ОТ ИМЕНИ КЛИНИКИ (Технической ЭЦП МО):
- В Пульте найдите документы со статусом, требующим подписи МО (например, "Нет подписи МО").
- Нажмите Перейти к валидации СЭМД от имени МО.
- На вкладке Подписание отметьте нужные документы галочкой.
- Нажмите Установить отметку, затем Подписать отмеченные документы.
3) Отправьте документы:
- Автоматически (рекомендуется): После создания настроек интеграции ЕГИСЗ с МедФлекс, в спиок регламентных заданий запишется задание «MR_РегламентноеЗаданиеОтправкаРЭМД», которое по-умолчанию отключено. Если его включить, то раз в сутки документы будут отправляться автоматически.
- Вручную:
- В Пульте контролёра откройте нужные документы и установите галочку напротив «Отправить».
- Нажмите кнопку «Авторегистрация сообщений через МедФлекс».
4) Статусы документов в Пульте:
- Зарегистрировано: Документ успешно принят в РЭМД.
- К отправке: Документ готов к отправке (ждет автоматической или ручной отправки).
- С ошибками: При отправке возникла проблема (см. Шаг 16).
- Не получен ответ: Документ отправлен, но ответ из РЭМД еще не пришел (может занять время).
- Документы без сообщений / Не сформированы файлы / Не все подписи поставлены: Требуют действий внутри 1С (проведение, подписание).
5) Обновление данных документов. Если от МедФлекс долгое время не поступает результат регистрации документа, будь то проблемы с соединением или сервером, при необходимости можно вручную запросить информацию о статусе того или иного документа. Для этого в пульте контролёра ЕГИСЗ выделить нужные документы, кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать «Обновить данные сообщений через МедФлекс»
Получение документов из других клиник
Зачем: Просматривать медицинские документы пациента, созданные в других больницах (если пациент дал согласие).
Что делать:
1) Откройте карточку нужного Пациента.
2) Перейдите в раздел для поиска документов ЕГИСЗ (или Интеграция ЕГИСЗ -> Поиск Документов ЕГИСЗ МедФлекс).
3) Нажмите кнопку «Найти» или «Поиск в РЭМД». Можно задать фильтры (вид документа, даты).
4) В списке найденных документов выберите нужные галочкой.
5) Нажмите кнопку для запроса выбранных документов.
6) Документы придут не сразу (зависит от системы и другой клиники). Когда они появятся, вы увидите их в карточке пациента на вкладке Файлы (обычно в формате PDF или HTML). Чтобы открыть, дважды щелкните по файлу.
Исправление документа перед отправкой
Зачем: если в уже подписанном документе обнаружена ошибка и его нужно изменить.
Что делать:
1) Откройте документ (Прием или Прохождение медосмотра).
2) Перейдите на вкладку ЭП (Электронная Подпись).
3) Нажмите Подписи.
4) В списке электронных подписей найдите подписи врача и клиники (МО) для этого документа (или конкретного шаблона внутри документа).
5) Выделите каждую подпись и нажмите кнопку Удалить. Нужно удалить все подписи, относящиеся к этому документу/шаблону.
6) Внесите необходимые исправления в данные документа или шаблона.
7) Заново подпишите документ ЭЦП врача (и, при необходимости, МО).
8) Отправьте документ заново.
Решение возможных ошибок при отправке документов в РЭМД
⚠️ Получение номера СНИЛС из сервиса обогащения (ГИП) - Скоро
МедФлекс позволяет получить номер СНИЛС пациента напрямую из ГИП ЕГИСЗ, не выходя из карточки пациента в 1С. Это полезно, если пациент не знает свой СНИЛС или поле не заполнено в МИС.
Функция доступна бесплатно для всех клиник
Особенности работы с сервисом обогащения
- Время ответа от сервиса обогащения в нормальном режиме работы составляет от нескольких минут до нескольких часов - это ограничение на стороне ГИП ЕГИСЗ. В случае сбоев ГИП может быть недоступен в течение нескольких дней до устранения проблемы на стороне ЕГИСЗ.
- В расширении МедФлекса отправляется запрос только для получения номера СНИЛС - другие данные пациента через этот запрос не обновляются.
- Если в карточке пациента уже заполнено поле СНИЛС, после успешного запроса оно будет заменено данными из сервиса обогащения.
Как запросить СНИЛС пациента из сервиса обогащения
1) Откройте карточку пациента в 1С (на примере поле СНИЛС не заполнено)
2) Нажмите кнопку "Запросить данные пациента" в верхней панели карточки
3) Откроется форма внесения данных о пациенте для отправки запроса
Заполнение формы
Все поля формы обязательны для заполнения. Отчество не заполняется только в случае, если оно не указано в документе пациента
Данные пациента - фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол подтягиваются автоматически из карточки пациента в 1С (если заполнены).
Отчество заполняется только в том случае, если оно указано в паспорте. Если отчества нет - оставьте поле пустым.
Документ пациента заполняется в зависимости от того, какие документы указаны в карточке пациента:
- Если в 1С не указано ни одного подходящего документа, удостоверяющего личность - заполните поля документа вручную
- Если в 1С указан один подходящий документ - его данные подтянутся в форму автоматически
- Если в 1С указано два и более подходящих документа - выберите нужный тип документа из списка и его данные заполнятся автоматически
4) После заполнения формы нажмите кнопку "Отправить запрос"
5) Получить результат отправки запроса
5.1) Запрос принят, ожидается ответ
Сообщение: «Запрос создан. Проверьте данные пациента позже.»
Запрос успешно отправлен в ГИП. Откройте карточку пациента позже - после того как придёт ответ, СНИЛС будет заполнен автоматически.
5.2) Запрос уже выполняется
Сообщение: «Запрос уже создан и выполняется.» Вы открыли карточку повторно, но ответ ещё не пришёл. Подождите и проверьте карточку позже.
5.3) Запрос выполнен успешно
Сообщение: «Запрос успешно выполнен. Проверьте данные пациента.»
СНИЛС получен и записан в карточку пациента. Если в карточке уже был указан другой СНИЛС — он будет заменён данными из ГИП.
Возможные ошибки
Не удалось отправить запрос
Сообщение: «Не удалось создать запрос. Попробуйте ещё раз.»
Произошла ошибка при отправке. Повторите запрос через несколько минут. Если ошибка повторяется — обратитесь к менеджеру МедФлекса.
Пациент не найден в ГИП
Сообщение: «Пациент не найден в ГИП. Проверьте данные в карточке пациента и повторите запрос.»
ГИП не нашёл пациента по переданным данным. Проверьте правильность ФИО, даты рождения и данных документа в карточке пациента и отправьте запрос повторно.
Эта инструкция охватывает основные шаги. В сложных или нестандартных ситуациях не стесняйтесь обращаться к документации вашей конкретной версии 1С или в службу поддержки МедРокет.