Инструкция по настройке 1С: Медицина. Стоматологическая клиника для работы с ЕГИСЗ

Содержание

Настройки интеграции

Шаг 1. Настройка ЭЦП

Шаг 2. Установка модуля РЭМД ЕГИСЗ

Шаг 3. Настройка ЕГИСЗ МедФлекс

Шаг 4. Проверка справочников классификаторов

Настройка медицинского учёта

Шаг 1. Специализации врачей

Шаг 2. Должности сотрудников

Шаг 3. Документы пациентов

Шаг 4. Данные медорганизации

Шаг 5. Номенклатура (услуги)

Шаг 6. Сверка данных

Настройка данных врачей и пациентов

Карточка врача

Карточка пациента

Отправка документов

Подготовка документа к отправке

Как отправить один документ

Как отправить несколько документов (пакетом)

Автоматическая отправка (по расписанию)

Обновление данных

---

До начала настройки:

1. Получите токен на Госуслугах. Инструкция для получения токена.
2. Сохраните токен у себя. Он будет использоваться при настройке интеграции.

Настройка интеграции

Зачем: Настроить вашу МИС для обмена электронными медицинскими документами с государственной системой ЕГИСЗ.

Порядок действий:

Шаг 1. Настройка ЭЦП

ЭЦП устанавливается на тот компьютер, где планируется использование подписи

1. В режиме предприятия 1С, в меню слева откройте «Настройки».
2. Выберите «Общие настройки».
3. Раскройте пункт «Электронная подпись и шифрование».
4. Установите галочки:

• Электронная подпись.
• Шифрование.

5. Нажмите «Настройки электронной подписи и шифрования».

6. Перейдите во вкладку «Программы».

7. Нажмите «+ Добавить».

8. В появившемся окне в поле «Представление» выберите «КриптоПро CSP (ГОСТ 2012/256)

9. Всё также во вкладке «Программы» в левой нижней части окна откройте дополнительные настройки и нажмите «Установить компоненту ExtraCryptoAPI».

10. Далее перейдите во вкладку «Сертификаты»

11. Нажмите «+Добавить».

12. Выберите «Для подписи и шифрования».

13. В новом окне выберите вашу ЭЦП из списка.

14. После выбора нажмите «Далее». Если есть пароль от ЭЦП, введите его.

Шаг 2. Установка модуля РЭМД ЕГИСЗ

1. В меню слева откройте «Настройки».
2. Выберите «Настройки интеграций».

3. Нажмите «+Добавить».

4. Найдите интеграцию РЭМД ЕГИСЗ и нажмите «Подключить».

5. Заполните два параметра:

• Сертификат подписи сообщений.
• Путь к архиву ЭМД.

6. Включите флаг «Используется» в левой части окна и нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Настройка ЕГИСЗ МедФлекс

1. Откройте «Главное».
2. Выберите «Заполнение настроек интеграции с ЕГИСЗ - МедФлекс».

3. В поле «Медицинская организация» выберите вашу организацию из справочника.

4. Выберите сертификат ЭЦП (техническую подпись МО).

5. Создайте папку для хранения архива РЭМД и укажите её в поле «Путь к архиву».

6. Включите флаг «Использовать РЭМД».

7. В поле userKey необходимо вписать токен с Госуслуг, полученный в начале инструкции.

8. Параметры lpu_uid и Токен передаются специалистами МедФлекс. При самостоятельной настройке необходимо их запросить.

9. На вкладке «Параметры подключения» выставить адрес МедФлекс: 10.235.0.1

Шаг 4. Проверка справочников классификаторов

Также в окне «Заполнение настроек интеграции с ЕГИСЗ — МедФлекс» загрузите все необходимые справочники (классификаторы) из Минздрава.

Настройка медицинского учёта

Зачем: Проверить и заполнить основные данные о вашей клинике, врачах, услугах и документах так, как требует государственная система.

Порядок действий:

Шаг 1. Специализации врачей

1. Зайдите в «Настройки».
2. Откройте «Все справочники».
3. Проверьте каждую специализацию. У всех должно быть заполнено поле «Специализация по классификатору ИЭМК».

Важно! «Специализация по классификатору ИЭМК» и «Код по ОМС» должны совпадать.

Шаг 2. Должности сотрудников

1. Зайдите в «Настройки».
2. Откройте «Все справочники».
3. Выберите «Должности».

Проверьте каждую должность. У всех должно быть заполнено поле «Специализация по классификатору ИЭМК».

Шаг 3. Документы пациентов

1. Зайдите в «Настройки».
2. Откройте «Все справочники».
3. Выберите «Виды документов физических лиц».

Проверьте каждый вид документа. У всех должно быть заполнено поле «Код типа документа».

Шаг 4. Данные медорганизации

1. Зайдите в «Настройки».
2. Откройте «Все справочники».
3. Выберите «Организации».
4. Откройте карточку вашей клиники
5. Укажите ОИД организации:

Ваш ОИД (OID) смотрите в реестре медицинских организаций Российской Федерации.

6. Укажите ОИД структурного подразделения.

7. Заполнить данные о лицензии.

Поле «Выдана» заполняется в именительном падеже.
Пример: Департамент здравоохранения г. Москвы.

8. Заполнить юридический и фактический адреса организации не в свободной форме.

• Для этого нужно нажать «+ Добавить контакт» и выбрать соответствующий вид адреса

• Далее в открывшемся окне ввести данные адреса. Если окно отличается от скриншота, то нужно выбрать тип ввода адреса, нажав на кнопку настроек в правой верхней части окна. Важно чтобы не был выбран «Адрес в свободной форме».

Шаг 5. Номенклатура (услуги)

1. Зайдите в «Настройки».
2. Откройте «Все справочники».
3. Выберите «Номенклатура».

Проверьте каждую услугу, которую оказываете. Должно быть заполнено поле «НМУ (приказ 804Н)».

Шаг 6. Сверка данных

Прежде чем перейти к настройке данных врачей и отправке документов:

1. Сверьте данные по врачам с данными в ФРМО. Данные должны быть идентичны.
2. Получите ЭЦП:

• Для каждого врача (сертификат физлица).

Заказывать сертификаты можно только у организаций из Списка аккредитованных удостоверяющих центров.

3. Данные ЭЦП организации нужно внести в 1С.

Настройка данных врачей и пациентов

Зачем: Для отправки данных в ЕГИСЗ должны быть заполнены некоторые обязательные параметры.

Карточка врача

1. Зайдите в «Персонал».
2. Откройте «Персонал».
3. В карточке каждого врача заполните:

• Поле «Должность».

• Поле «Основная специализация».

• Поле «СНИЛС».
  Если не заполнить, при тесте ошибки не будет, но интеграция с ЕГИСЗ не будет работать.

4. Каждому врачу добавьте ЭЦП.

Если для электронной подписи нужен пароль, введите его в поле «Пароль».

5. Проверьте ЭЦП.

• Нажмите кнопку «Проверить».
• Если программа предлагает установить «корневой сертификат», согласитесь.
• Если ЭЦП настроена неправильно (нет пароля, неверный сертификат), при попытке подписать документ перед отправкой появится ошибка.

Карточка пациента

Минимум данных, которые должны быть заполнены для отправки документа в ЕГИСЗ:

• ФИО
• Телефон
• Дата рождения
• Пол пациента
• СНИЛС
• Номер медкарты

Если у пациента указан «Соц. статус», нужно заполнить его представление по ИЭМК.

Важно! При заполнении серии и номера паспорта РФ не используйте пробелы и тире. Пишите только цифры.

Когда интеграция будет включена, в карточке появится возможность выключить отправку данных в ЕГИСЗ, если пациента от неё отказался.

Отправка медицинских документов

Перед началом работы отключите автоматическую отправку документов. Если этого не сделать, могут возникнуть ошибки или дубли.

Для этого:

1. Зайдите в настройки регламентных заданий:

Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные и фоновые задания.

2. Остановите задание с названием «Федеральные веб-сервисы РЭМД» или «МедФлекс отправка документов РЭМД».

Подготовка документа к отправке

1. Создайте и проведите документ «Приём» в системе.
2. Далее пользователь с ролью «Главный врач» должен в разделе «Амбулаторные записи» нажать на кнопку «Проверена» у соответствующего приёма. Если в базе нет пользователя с этой ролью, но есть пользователь с ролью «Директор» (например когда главный врач и директор — одно лицо), тогда необходимо директору установить право «Проверка медкарт». Для этого перейдите в «Настройки» → «Пользователи» → найдите пользователя с ролью «Директор» → в его карточке кликните «Расширенная настройка прав» → в открывшемся списке найдите «Проверка медкарт» и установите галочку напротив этого прав → нажмите «Сохранить». проджект

3. После этого документ автоматически попадёт в справочник «Федеральные веб сервисы ЭМД» или аналогичный.

Важно! Документ должен быть подписан ЭЦП врача (кто принимал) и ЭЦП вашей организации. Без этих подписей отправка невозможна.

Как отправить один документ

1. Зайдите в справочник «Федеральные веб сервисы ЭМД» («Журнал обмена с РЭМД»).
2. Найдите нужный документ и выделите его.
3. Установите подписи врача и МО при помощи кнопки в левой нижней части окна

4. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.

5. В появившемся меню выберите «Зарегистрировать сообщение через МедФлекс».

Если всё в порядке — документ отправится.

Если условия отправки не выполнены, увидите предупреждение, документ отправлен не будет.

После отправки (успешной или нет) в этом документе выключится «Обновить данные документа в РЭМД». Чтобы отправить этот документ снова, нужно вручную включить эту функцию.

Как отправить несколько документов (пакетом)

1. Зайдите в справочник «Федеральные веб сервисы ЭМД» («Журнал обмена с РЭМД»).
2. Нажмите кнопку «Авторегистрация сообщений через МедФлекс» или похожую.

Программа попытается отправить все документы в этом справочнике, готовые к отправке (включён «Обновить данные документа в РЭМД»).

Документы с ошибками (не хватает подписей, данных) будут пропущены.

После отправки (успешной или нет) в этом документе выключится «Обновить данные документа в РЭМД». Чтобы отправить этот документ снова, нужно вручную включить эту функцию.

Автоматическая отправка (по расписанию)

1. Включите регламентное задание «МедФлекс отправка документов РЭМД» (которое мы отключали перед ручной отправкой).
2. Настройте расписание его запуска. Например, каждый час или ночью.

Задание будет автоматически отправлять все документы в справочнике, у которых включено «Обновить данные документа в РЭМД» и которые прошли все проверки.

Обновление данных

Если от МедФлекс долгое время не поступает результат регистрации документа, будь то проблемы с соединением или сервером, при необходимости можно вручную запросить информацию о статусе того или иного документа. Для этого в пульте контролёра ЕГИСЗ выделить нужные документы, кликнуть правой кнопкой мыши, и выбрать «Обновить данные сообщений через МедФлекс».

1. Зайдите в справочник «Федеральные веб сервисы ЭМД» («Журнал обмена с РЭМД»).
2. Выделите нужные документы
3. Кликнуть правой кнопкой мыши, и нажмите «Обновить данные сообщений через МедФлекс».