Настройка записи на услуги
Чтобы пациенты видели актуальные услуги и слоты, МИС передаёт туда информацию о «обращениях в расписании» — это справочник, который описывает, какие виды приёма клиника готова показывать на внешнем ресурсе, по каким ценам и с какими врачами.
1 Для того, чтобы настроить справочник обращений, необходимо в верхнем навигационном меню выбрать раздел Система - Настройки системы:
2 В левом навигационном меню выбираем раздел "Интеграции" (1) Далее, открываем "Продокторов" (2):
3 "Настроек интеграции с сервисом ПроДокторов" (1) заполняет Техническая Поддержка МИС Dextra.
"Передавать прайс в ПроДокторов" (2) блок настраивает сотрудник клиники. Перед проставлением галочки, необходимо настроить обращения, которые будут передаваться на сайт "ПроДокторов", для этого необходимо перейти в справочник обращений по ссылке "Обращения в расписании":
Варианты создания обращений
Чтобы создать обращение в правом верхнем углу нажимаем на кнопку "Действия" и ниже из списка выбираем один из способов создания обращений. Обращения можно создавать по одному (1)
или массово (2):
Создание обращений по одному
Чтобы добавить одно обращение вручную, необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку "Действия" и ниже в списке выбрать "Добавить новое обращение".
После заполнения всех полей нажмите «Создать».
Обращение появится в справочнике «Обращения в расписании» и в ближайшее время будет передано в ПроДокторов. Также оно станет доступно сотрудникам регистратуры при создании записи на приём через «Ежедневное расписание врачей». Если внутри обращения несколько услуг, в ПроДокторов уйдёт их суммарная стоимость. Если нужна другая цена - отредактируйте стоимость услуг в прайс-листе, либо укажите только одну услугу в обращении.
Массовое создание обращений
Если в клинике много услуг, создавать обращения по одному долго. Используйте массовое создание -система сформирует обращения по каждой услуге выбранного отдела или отдела и группы.
Чтобы перейти к массовому созданию, необходимо в правом верхнем углу нажать на кнопку "Действия" и ниже в списке выбрать "Массовое создание".
1) Выберите отдел (1) и/или группу (2). Если группа не выбрана, в список попадут все услуги выбранного отдела.
2) Задайте "Общие настройки" для всех обращений. В верхней части формы расположены общие поля. Значение, указанное в общем поле, применяется ко всем отмеченным галочкой обращениям. К общим относятся:
1 Филиал — для всех создаваемых обращений.
2 Группа обращений — к какой группе относятся.
3 Категория — "Прием специалиста", "Исследование", "Операция".
4 Длительность — длительность приёма в минутах.
5 Цвет — цвет в расписании.
6 Отображение на внешнем ресурсе — «Да» - отобразится на ПроДокторов,«Нет» - будет отображаться только в МИС.
7 Специалисты — врачи, которые оказывают услугу.
3) Настройте индивидуальные параметры при необходимости. Для каждой услуги в списке можно индивидуально изменить любой параметр. Чтобы изменить поле для конкретной услуги, снимите галочку у соответствующего столбца и отредактируйте значение.
4) Исключите лишние услуги при необходимости. Чтобы исключить услугу из списка создаваемых обращений, нажмите на крестик в её строке. Чтобы вернуть обратно — нажмите на галочку.
5) Проверьте уже созданные обращения по услугам. В столбце «Количество обращений» отображается, сколько обращений уже создано по данной услуге.
Нажмите на цифру, чтобы увидеть их список. Если услуга уже настроена, новое обращение может дублировать существующее.
6) После внесения всех изменений нажмите «Сохранить». По каждой отмеченной услуге будет создано одно обращение с указанными настройками.
Примечание
Массовое создание формирует ровно по одному обращению на каждую отмеченную услугу. Если по одной услуге нужно несколько обращений (например, для разных филиалов) — создайте их вторым проходом или используйте массовое редактирование.
Как изменить обращение
Чтобы внести изменение в обращение, например, убрать или добавить врача, изменить длительность приема, отключить показ на внешнем ресурсе, нажмите справа от нужной позиции кнопку Изменить.
Как деактивировать обращение
Если обращение больше не актуально, то деактивируйте нужную позицию, нажав на переключатель Активировать/ Деактивировать.